L’organisation du travail et du quotidien des équipes de l’entreprise est un facteur déterminant pour la productivité, la rentabilité et le bien-être des membres du personnel. Ce n’est qu’à cette condition que chaque équipe peut travailler de manière efficace, en gérant son temps et ses tâches de la meilleure des façons. Les collaborateurs peuvent ainsi évoluer main dans la main, tout en exerçant leurs activités respectives sans stress ni anxiété. Au final, tout le monde est gagnant, puisqu’en parallèle, l’entreprise atteint ses objectifs plus rapidement.
Néanmoins, organiser le travail et le quotidien des équipes peut nécessiter d’avoir recours à certaines méthodes et à des outils innovants, surtout à l’heure de l’analyse des données. Faisons un tour d’horizon de ces questions déterminantes, peu importe le profil de l’entreprise concernée.
Les méthodes d’organisation du travail pour les équipes d’une même entreprise
Il existe évidemment de nombreuses méthodes pour organiser le travail des équipes au sein d’une entreprise. Toutes ne sont pas nécessairement pertinentes en fonction des situations. Traditionnellement, les solutions les plus populaires tournent autour de l’agilité, de Scrum, de Kanban, etc.
L’agilité consiste à répondre rapidement aux évolutions et aux changements en encourageant la flexibilité des membres d’une équipe. De son côté, Scrum est une méthode de gestion de projet qui met l’accent sur la réalisation de tâches en sprints, à savoir de courtes périodes de travail concentrées. Quant à la méthode Kanban, elle consiste à utiliser des cartes pour visualiser les tâches à effectuer, en cours ou déjà terminées.
Pour concrétiser toutes ces alternatives, il existe une multitude d’outils numériques (Trello, Airtable, etc.) qui apportent une aide non négligeable pour centraliser les informations et partager celles-ci aux différents membres d’une équipe.
Bien entendu, qui dit organiser le travail des collaborateurs dit aussi communiquer et collaborer dans de bonnes conditions. Échange des idées, partage des informations ou résolution des problèmes, la collaboration favorise la maximisation des compétences et des connaissances de chaque membre impliqué.
Les outils innovants pour organiser le travail des collaborateurs d’une entreprise
Avec l’évolution des technologies et du numérique, il existe un certain nombre d’outils innovants permettant d’organiser le travail au sein de l’entreprise. Power BI arrive par exemple en tête de liste des solutions de gestion de données. Développé par Microsoft, ce logiciel de Business Intelligence est une pépite pour collecter, assembler et analyser des informations issues de différentes sources.
Grâce à ses tableaux de bord interactifs ou à ses rapports visuels, il est également capable de contribuer à une meilleure organisation du travail des équipes. Il peut ainsi prendre en charge :
- l’analyse des tendances et des modèles
- la planification des tâches répétitives et chronophages
- l’optimisation des processus de travail
- la visualisation des données (financières, de ventes, de production, etc.)
Grâce à toutes ces possibilités, chaque équipe peut suivre les projets en temps réel ou surveiller les performances de ses membres. C’est également le meilleur moyen d’identifier les problèmes à résoudre et d’assurer leur prise en charge par toutes les parties prenantes.
Attention, ces outils nécessitent des compétences spécifiques pour être utilisés à bon escient, même si Power BI a l’avantage d’être l’un des plus accessibles. Faire suivre une formation power BI à certains membres du personnel peut s’avérer judicieux.
