À la création de son entreprise, l’entrepreneur a pour obligation de choisir une adresse de domiciliation. Il ne s’agit ni plus ni moins de l’adresse postale, administrative et fiscale du siège social de l’entreprise. 

Celle peut être identique ou différente de l’adresse où a lieu l’activité (un atelier ou local commercial par exemple). La domiciliation peut notamment être réalisée au domicile du gérant ou dans une société spécialisée dans l’hébergement d’entreprise, c’est ce que l’on appelle la domiciliation commerciale. 

Contrairement à ce que l’on pense, la domiciliation dans une entreprise domiciliaire n’est pas réservée qu’aux entrepreneurs qui ne possèdent pas d’autre solution de domiciliation pour leur entreprise. En effet, la domiciliation commerciale présente plusieurs avantages. Faisons le point.

Avoir une adresse professionnelle différente de son adresse personnelle

Un entrepreneur peut choisir de domicilier son entreprise à son adresse personnelle si aucune clause dans son bail locatif ou son règlement de copropriété ne l’interdit. 

Toutefois, certains gérants préfèrent séparer leur adresse personnelle et professionnelle. Rappelons que l’adresse de domiciliation doit figurer dans tous les documents de l’entreprise (devis, factures, statuts juridiques de l’entreprise, etc.) et figure sur tous les documents liés aux différentes démarches ponctuant la vie d’une entreprise. L’adresse est donc publique.

Domicilier son entreprise dans une société de domiciliation permet donc de garder un certain anonymat et de préserver sa vie privée.

Bénéficier d’une adresse de siège social prestigieuse

L’adresse du siège social d’une entreprise étant publique, son choix n’est pas anodin. Outre une volonté de préserver l’intimité de sa vie privée, le gérant peut préférer la domiciliation commerciale pour des raisons d’image. 

En effet, domicilier son entreprise à son domicile personnel peut renvoyer l’image d’une entreprise qui n’a pas les moyens d’avoir des locaux, qui n’est pas assez développée, etc. Si la volonté du gérant est de développer son entreprise et de crédibiliser son activité, une telle solution peut alors devenir un frein.

Domicilier son entreprise dans une société de domiciliation permet alors d’améliorer l’image de son entreprise. Il faut savoir qu’il existe des adresses plus prestigieuses que d’autres (dont certaines rues célèbres de Paris, par exemple). Bien entendu, plus l’adresse est prestigieuse, plus le tarif du service de domiciliation est élevé. Néanmoins, il demeure toujours moins cher que la location ou l’achat de locaux.

Profiter de services complémentaires

La plupart des sociétés de domiciliation ne proposent pas seulement un hébergement d’entreprise. Le dernier avantage, et non des moindres, est qu’en domiciliant son entreprise dans une entreprise domiciliaire, l’entrepreneur peut bénéficier de services complémentaires : 

• réception du courrier ;
• service de secrétariat (réponse aux courriers, aux mails, standard téléphonique, etc.) ; 
• location d’espaces de travail ;
• location d’une salle de réunion pour recevoir les clients ;

Ainsi, la domiciliation commerciale peut aider l’entrepreneur à mieux organiser la gestion de son entreprise et/ou à déléguer certaines missions pour se concentrer sur son cœur de métier. 

Enfin, la mise à disposition de locaux permet de recevoir les clients, prestataires, partenaires, ce qui n’est pas toujours possible (ou crédible) lorsque l’entreprise est domiciliée chez le gérant et qu’elle ne possède pas de locaux.